Für Wohnungseigentümer
Hausgeldabrechnung nachvollziehen – Verteilung und Summen im Blick
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Abrechnungsspitze, Verteilerschlüssel, Erhaltungsrücklage und Einzelabrechnung müssen zusammenpassen. Wir rechnen die relevanten Positionen nach, markieren nicht nachvollziehbare Verteilungen und formulieren konkrete Rückfragen an die Verwaltung.
- Transparenter Maßstab: Alle Prüfpunkte und ihre rechtliche Grundlage sind vorab einsehbar.
- Nachvollziehbare Herleitung: Jeder Befund enthält Fundstelle, Rechenbezug und maßgebliche Vorschrift.
- Direkt einsetzbar: Sie erhalten sachliche, konkrete Rückfragen für die Hausverwaltung.
- Risikofreier Einstieg: Die Vorschau ist kostenlos; ohne Befund wird kein Bericht angeboten.
Ihr Ergebnis
Aus jeder Auffälligkeit wird eine nachvollziehbare Rückfrage
Jeder Befund verbindet drei Dinge: die Originalstelle aus Ihrem Dokument, den transparenten Prüfmaßstab und eine sachliche Formulierung für den nächsten Schritt. So sieht das an einem Beispiel aus.
Jahresabrechnung 2025
Wohnung 7 · 84,3/1000 MEA · Wirtschaftsjahr 01.01.2025 – 31.12.2025 · Nachzahlung 1.284,60 Euro
| Gesamtausgaben Gemeinschaft | 186.420,00 | |
| A | davon Rückstellung Fassade | 24.000,00 |
| B | Reparatur Wohnung 3, Wasserschaden | 3.180,00 |
| C | Heizkosten gesamt | 41.200,00 |
| Ihr Anteil laut MEA | 15.719,20 | |
| D | Vorschüsse | 14.434,60 |
| E | Bescheinigung § 35a EStG | — |
Die Erhaltungsrücklage steht in den Gesamtausgaben statt getrennt. Getrennt geführt lässt sich erkennen, was angespart und was ausgegeben wurde.
Reparatur in einer einzelnen Wohnung auf alle Eigentümer verteilt. Kosten des Sondereigentums gehören nicht in die Gemeinschaftsabrechnung.
Es ist nicht zu erkennen, dass die Heizkosten nach Verbrauch verteilt wurden.
Die Abrechnungsspitze ist nicht getrennt ausgewiesen. Beschlossen wird aber genau sie, nicht die Abrechnung.
Keine Bescheinigung nach § 35a EStG. Ohne getrennten Ausweis der Arbeitskosten entfällt Ihr Steuerabzug.
Präziser Leistungsumfang: Diese Prüfung richtet sich an Wohnungseigentümer und prüft die Jahresabrechnung anhand der Anforderungen des WEG. Für mietrechtliche Nebenkostenabrechnungen gilt ein anderer Maßstab und eine eigene Prüfung. Ob ein Beschluss wirksam ist oder angefochten werden kann, beantwortet eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt für WEG-Recht.
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WEG-Jahresabrechnung als PDF, JPG, PNG, bis zu 40 Seiten. Ergänzt um wenige Angaben, die für diese Prüfung relevant sind.
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Das Dokument wird Punkt für Punkt gegen den veröffentlichten Kriterienkatalog geprüft – nach demselben Maßstab bei jedem Vorgang.
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Unser Prüfmaßstab ist vorab einsehbar
Jeder Prüfpunkt ist mit Grundlage, Gewichtung und fachlicher Grenze veröffentlicht. So wissen Sie bereits vor dem Upload, nach welchem Maßstab Ihr Dokument untersucht wird.
Häufige Fragen
Hausgeldabrechnung prüfen
- Für wen ist die Prüfung?
- Für Wohnungseigentümer mit einer WEG-Jahresabrechnung. Mieter mit einer Betriebskostenabrechnung brauchen eine andere Liste. Dort gelten andere Vorschriften.
- Was wird eigentlich beschlossen?
- Nicht die Abrechnung als Ganzes, sondern die Abrechnungsspitze, also die Differenz zwischen Ihren Vorschüssen und Ihrem Anteil. Ob sie getrennt ausgewiesen ist, ist einer der ersten Punkte.
- Was finden Sie typischerweise?
- Rückstellungen in der Jahresabrechnung, obwohl sie eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist. Eine Rücklage, deren vier Zahlen nicht zusammenpassen. Kosten des Sondereigentums in der Gemeinschaftsabrechnung. Und eine fehlende Bescheinigung nach § 35a EStG.
- Was bringt mir die § 35a-Bescheinigung?
- Bares Geld. Ohne den getrennten Ausweis der Arbeitskosten können Sie den Steuerabzug für haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nicht geltend machen.
- Was brauche ich zum Hochladen?
- Gesamt- und Einzelabrechnung mit allen Seiten. Hilfreich sind zusätzlich der Wirtschaftsplan und die Vorjahresabrechnung.
- Ist das eine Rechtsberatung?
- Nein. Ob ein Beschluss wirksam ist und ob Sie ihn anfechten können, beantwortet eine Fachanwältin oder ein Fachanwalt für Wohnungseigentumsrecht. Anfechtungsfristen sind kurz.
- Was passiert mit meinen Unterlagen?
- Sie werden für die Prüfung an Anthropic übertragen und dort nicht zum Training verwendet. Das Ergebnis liegt 14 Tage bei uns und wird danach automatisch gelöscht.
Zum Weiterlesen
Häufige Fragen zu WEG-Jahresabrechnungen
Beschlossen wird die Abrechnungsspitze, nicht die Abrechnung
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Erhaltungsrücklage: vier Zahlen, die zusammenpassen müssen
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Die § 35a-Bescheinigung, die in der Abrechnung fehlt
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