Für Mieter
Nebenkostenabrechnung prüfen – Umlagen und Fristen verstehen
- PDF, JPG oder PNG hochladen
- Systematisch prüfen lassen
- Kostenlose Vorschau bewerten
Nicht jede Kostenart ist umlagefähig, nicht jeder Verteilerschlüssel passt und auch die Abrechnungsfrist zählt. Wir prüfen Ihre Abrechnung systematisch, rechnen relevante Positionen nach und zeigen Ihnen mit konkreter Grundlage, wo eine Rückfrage an den Vermieter sinnvoll ist.
- Offengelegte Kriterien: Alle Prüfpunkte und gesetzlichen Grundlagen sind vorab einsehbar.
- Nachvollziehbare Befunde: Jede Auffälligkeit enthält Fundstelle, Rechenbezug und maßgebliche Vorschrift.
- Direkt handlungsfähig: Sie erhalten sachliche, konkrete Rückfragen für Vermieter oder Verwaltung.
- Faire Entscheidung: Die Vorschau ist kostenlos; ohne Befund wird kein Bericht angeboten.
Ihr Ergebnis
Aus jeder Auffälligkeit wird eine nachvollziehbare Rückfrage
Jeder Befund verbindet drei Dinge: die Originalstelle aus Ihrem Dokument, den transparenten Prüfmaßstab und eine sachliche Formulierung für den nächsten Schritt. So sieht das an einem Beispiel aus.
Betriebskostenabrechnung 2025
Wohnung 3. OG links · 68 m² · Abrechnungszeitraum 01.01.2025 – 31.12.2025 · Nachzahlung 612,40 Euro
| Grundsteuer | 412,00 | |
| A | Hausmeister und Verwaltung | 1.840,00 |
| B | Reparatur Heizungspumpe | 680,00 |
| C | Heizkosten gesamt | 9.240,00 |
| D | Umlage nach Wohnfläche 72 m² | — |
| Ihr Anteil | 1.812,40 | |
| E | Vorauszahlungen | 1.200,00 |
Hausmeister und Verwaltung in einer Position. Verwaltungskosten sind nicht umlagefähig und müssen getrennt ausgewiesen sein.
Reparaturkosten sind Instandhaltung und gehören nicht in die Betriebskosten.
Es ist nicht zu erkennen, dass nach Verbrauch aufgeteilt wurde. Die Heizkostenverordnung verlangt, dass 50 bis 70 Prozent der Heizkosten nach Verbrauch abgerechnet werden.
Umlage nach 72 m², im Mietvertrag stehen 68 m². Differenz: 4 m² oder knapp 6 Prozent.
Vorauszahlungen abgezogen, aber ohne Angabe des Zeitraums und der monatlichen Höhe.
Präziser Leistungsumfang: Diese Prüfung richtet sich an Mieter und prüft die Abrechnung anhand von BGB und Heizkostenverordnung. Für Wohnungseigentümer mit einer Jahresabrechnung der Hausverwaltung gelten andere Vorschriften und eine eigene Prüfung. Ob eine konkrete Forderung rechtlich durchsetzbar ist, ist nicht Teil der Dokumentenprüfung.
Vom Dokument zur Entscheidung
Transparent in vier Schritten
Dokument einreichen
Betriebs- oder Heizkostenabrechnung als PDF, JPG, PNG, bis zu 20 Seiten. Ergänzt um wenige Angaben, die für diese Prüfung relevant sind.
Systematisch prüfen
Das Dokument wird Punkt für Punkt gegen den veröffentlichten Kriterienkatalog geprüft – nach demselben Maßstab bei jedem Vorgang.
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Kostenlos sehen Sie Anzahl und Einordnung der Befunde sowie einen Punkt vollständig – einschließlich der Stelle aus Ihrem Dokument.
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Erst jetzt entscheiden Sie über den vollständigen PDF-Bericht mit allen Befunden und den dazugehörigen Rückfragen.
Faire Preislogik
Erst den Nutzen sehen. Dann entscheiden.
Die kostenlose Vorschau zeigt Ihnen, ob verwertbare Befunde vorliegen. Einen Bericht kaufen Sie nur, wenn Sie die vollständige Einordnung und alle formulierten Rückfragen nutzen möchten. Ist das Dokument unlesbar oder ergibt die Prüfung keinen Befund, wird kein Bericht angeboten.
Bericht mit Anschreiben
19,90 €- Alles, was uns aufgefallen ist, das Schwerste zuerst
- Zu jedem die Stelle aus Ihrer Abrechnung
- Zu jedem Punkt ein fertiger Satz zum Abschreiben oder Vorlesen
- Um wie viel Geld es ungefähr geht, einzeln und zusammen
- Fertiges Anschreiben an den Vermieter, genau zu dem, was bei Ihnen steht
- PDF sofort und per E-Mail, mit der Version unserer Liste
Unser Prüfmaßstab ist vorab einsehbar
Jeder Prüfpunkt ist mit Grundlage, Gewichtung und fachlicher Grenze veröffentlicht. So wissen Sie bereits vor dem Upload, nach welchem Maßstab Ihr Dokument untersucht wird.
Häufige Fragen
Nebenkostenabrechnung prüfen
- Für wen ist die Prüfung?
- Für Mieter. Wohnungseigentümer mit einer WEG-Jahresabrechnung brauchen eine andere Liste. Dort gelten andere Vorschriften.
- Was finden Sie typischerweise?
- Verwaltungskosten und Reparaturen in der Umlage, eine Wohnfläche, die nicht zum Mietvertrag passt, Heizkosten ohne die vorgeschriebene Verbrauchsaufteilung und eine verspätete Abrechnung.
- Was bringt mir die Abrechnungsfrist?
- Sehr viel. Kommt die Abrechnung zu spät, muss man eine Nachforderung unter Umständen gar nicht mehr zahlen. Das ist der Punkt, bei dem es um das meiste Geld geht, und deshalb der erste, den wir prüfen.
- Was brauche ich zum Hochladen?
- Die Abrechnung mit allen Seiten. Hilfreich sind zusätzlich der Mietvertrag und die Vorjahresabrechnung. Dann lässt sich der Verteilerschlüssel gegenprüfen.
- Ist das eine Rechtsberatung?
- Nein. Wir stellen fest, was in der Abrechnung steht und was fehlt. Ob Sie eine Nachzahlung verweigern können, beantwortet eine Fachanwältin für Mietrecht oder ein Mieterverein.
- Ersetzt das die Belegeinsicht?
- Nein. Der Bericht sagt Ihnen, welche Belege Sie gezielt anfordern sollten. Die Einsicht selbst nimmt er Ihnen nicht ab.
- Was passiert mit meinen Unterlagen?
- Sie werden für die Prüfung an Anthropic übertragen und dort nicht zum Training verwendet. Das Ergebnis liegt 14 Tage bei uns und wird danach automatisch gelöscht.
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