Unsere Liste · Version 0.1.0

Wonach wir Ihre Werkstattrechnung oder Kostenvoranschlag prüfen

Das hier ist die ganze Liste: alle Punkte, die wir bei jeder Werkstattrechnung oder Kostenvoranschlag durchgehen. Bei jedem Punkt steht, worauf er sich stützt. Wir suchen nichts, was hier nicht steht. Sie können die Liste lesen, bevor Sie etwas hochladen. Müssen Sie aber nicht.

6 × Große Abweichung4 × Abweichung5 × Hinweis

Werkstattrechnung oder Kostenvoranschlag jetzt prüfen

Form und Nachvollziehbarkeit

KFZ-01Abweichung

Pflichtangaben der Rechnung

Woher wir das nehmen: § 14 Abs. 4 UStG
Wir schauen nach: Prüfe die Pflichtangaben einzeln: Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitpunkt, Entgelt und Steuerbetrag getrennt. Nenne jede fehlende Angabe für sich.

KFZ-02Große Abweichung

Leistungsbeschreibung erkennbar

Woher wir das nehmen: § 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG, Menge und Art der Leistung
Wir schauen nach: Prüfe, ob zu jeder Position erkennbar ist, welche Arbeit ausgeführt wurde. „Reparatur laut Auftrag" oder „Instandsetzung" ohne weitere Angabe erfüllt das nicht. Zitiere solche Positionen wörtlich und formuliere eine Bitte um Aufschlüsselung.

KFZ-03Hinweis

Fahrzeug und Kilometerstand genannt

Woher wir das nehmen: Zuordenbarkeit der Rechnung zum Vorgang
Wir schauen nach: Prüfe, ob Kennzeichen oder Fahrgestellnummer und der Kilometerstand bei Annahme auf der Rechnung stehen. Ohne diese Angaben lässt sich die Rechnung später keinem Fahrzeugzustand zuordnen, was bei Gewährleistungsfragen zählt.

KFZ-04Große Abweichung

Rechnerische Richtigkeit

Woher wir das nehmen: Nachrechnen der ausgewiesenen Positionen gegen die Endsumme
Wir schauen nach: Addiere die Einzelpositionen und vergleiche mit dem Nettobetrag. Prüfe den Steuerbetrag gegen den Nettobetrag. Weicht etwas ab, nenne beide Zahlen und die Differenz.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 0 und 500 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Arbeitsleistung

KFZ-20Große Abweichung

Arbeitswerte oder Stunden ausgewiesen

Woher wir das nehmen: § 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG verlangt Umfang und Art der Leistung. Geprüft wird, ob je Arbeitsposition Arbeitswerte oder Stunden und der Verrechnungssatz genannt sind, nicht, ob die Menge angemessen ist: Die Vorgabezeiten der Hersteller sind lizenziert und liegen nicht vor
Wir schauen nach: Prüfe, ob zu jeder Arbeitsposition die Anzahl der Arbeitswerte oder die Stundenzahl und der zugehörige Verrechnungssatz ausgewiesen sind. Beurteile NICHT, ob die Anzahl angemessen ist. Dafür fehlt eine belastbare Referenz. Stelle nur fest, ob die Angabe vorhanden ist.

KFZ-21Abweichung

Stundenverrechnungssatz genannt

Woher wir das nehmen: Nachvollziehbarkeit der Arbeitsposition: ohne Satz keine Rechnung
Wir schauen nach: Prüfe, ob der Stundenverrechnungssatz oder der Wert je Arbeitswert genannt ist. Prüfe außerdem, ob unterschiedliche Sätze für verschiedene Arbeiten verwendet werden, etwa Mechanik und Karosserie, und ob das erkennbar ist.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 400 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

KFZ-22Große Abweichung

Dieselbe Arbeit an zwei Stellen

Woher wir das nehmen: Abgleich der Positionen untereinander: eine Arbeit erscheint zweimal
Wir schauen nach: Prüfe, ob eine Arbeit sowohl als eigene Position als auch in einer Pauschale enthalten ist, oder ob Vor- und Nacharbeiten getrennt berechnet werden, die zu derselben Position gehören. Nenne beide Stellen wörtlich.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 600 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

KFZ-23Abweichung

Fehlersuche neben der Reparatur

Woher wir das nehmen: Abgrenzung von Diagnose und Instandsetzung
Wir schauen nach: Prüfe, ob eine Diagnose- oder Fehlersuchposition zusätzlich zu einer Reparaturposition berechnet ist, die dieselbe Baugruppe betrifft. Das kann berechtigt sein, gehört aber erläutert. Formuliere eine Bitte um Erläuterung, keine Beanstandung.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 40 und 250 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Material und Teile

KFZ-30Abweichung

Ersatzteile einzeln mit Teilenummer

Woher wir das nehmen: § 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG, Menge und Art der gelieferten Gegenstände
Wir schauen nach: Prüfe, ob die verwendeten Teile einzeln mit Bezeichnung, Menge und Einzelpreis aufgeführt sind. Eine Sammelposition „Ersatzteile" ist nicht nachvollziehbar. Prüfe außerdem, ob erkennbar ist, ob Original-, Identteile oder gebrauchte Teile verbaut wurden.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 50 und 800 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

KFZ-31Hinweis

Kleinteile- oder Verbrauchspauschale

Woher wir das nehmen: Verhältnis der Pauschale zur Materialsumme
Wir schauen nach: Prüfe, ob eine Pauschale für Kleinteile, Schmierstoffe oder Entsorgung berechnet ist, und setze sie ins Verhältnis zur Material- und Arbeitssumme. Nenne den Betrag und den Prozentsatz. Sage nicht, sie sei zu hoch: stelle das Verhältnis fest.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 10 und 120 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

KFZ-32Hinweis

Altteile und Entsorgung

Woher wir das nehmen: Herausgabe der Altteile und gesonderte Entsorgungsposition
Wir schauen nach: Prüfe, ob eine Entsorgungsposition berechnet ist, und weise darauf hin, dass ausgetauschte Altteile herausverlangt werden können, solange sie nicht entsorgt sind. Formuliere den Hinweis als Handlungsmöglichkeit.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 0 und 60 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Abgleich mit der Absprache

KFZ-40Große Abweichung

Abgleich mit dem Kostenvoranschlag

Woher wir das nehmen: § 649 BGB, Anzeigepflicht bei wesentlicher Überschreitung eines Kostenanschlags
Wir schauen nach: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber einen Kostenvoranschlag und dessen Betrag angegeben hat. Stelle Voranschlag und Rechnung gegenüber, nenne beide Beträge, die Differenz und den Prozentsatz. Stelle fest, ob die Rechnung auf den Voranschlag Bezug nimmt. Entscheide nicht, ob die Überschreitung wesentlich ist. Das ist eine Rechtsfrage.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 100 und 2000 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

KFZ-41Große Abweichung

Arbeiten ohne erkennbare Beauftragung

Woher wir das nehmen: Abgleich der abgerechneten Arbeiten mit dem angegebenen Auftragsumfang
Wir schauen nach: Nur prüfen, wenn der Auftraggeber den Auftragsumfang angegeben hat. Nenne Positionen, die darüber hinausgehen, wörtlich, und formuliere eine Bitte um Mitteilung, wann und mit wem die Erweiterung abgestimmt wurde.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 100 und 1500 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

Steuer und Zahlung

KFZ-50Hinweis

Arbeitskosten für den Steuerabzug getrennt

Woher wir das nehmen: § 35a EStG, begünstigt sind nur Arbeits-, Maschinen- und Fahrtkosten
Wir schauen nach: Der Abzug gilt für Leistungen im Haushalt. Bei einer Werkstattrechnung kommt er nur in Betracht, wenn die Arbeit am Grundstück des Auftraggebers erbracht wurde, etwa bei einem mobilen Service. Prüfe in diesem Fall, ob die Arbeitskosten getrennt ausgewiesen sind, und weise sonst nicht darauf hin.
Um wie viel Geld: Meist zwischen 0 und 200 €. Höher schätzen wir im Bericht nicht, auch dann nicht, wenn es mehr sein könnte.

KFZ-51Hinweis

Zahlungsbedingungen und Zurückbehaltung

Woher wir das nehmen: Angaben zu Fälligkeit, Skonto und Herausgabe des Fahrzeugs
Wir schauen nach: Prüfe, ob Fälligkeit und etwaiges Skonto angegeben sind. Weise darauf hin, dass Fragen zur Zurückbehaltung des Fahrzeugs und zur Zahlungsverweigerung Rechtsfragen sind und in eine Beratung gehören.

Was passiert, wenn sich die Liste ändert

Ändern wir etwas an der Liste, bekommt sie eine neue Versionsnummer. Die alte bleibt bestehen. In jedem Bericht steht die Nummer, die zum Zeitpunkt der Prüfung galt. Wenn Sie den Bericht in einem Jahr wieder hervorholen, können Sie also nachschauen, wonach damals geprüft wurde.

Ein Punkt kommt nur auf die Liste, wenn wir sagen können, worauf er sich stützt: entweder auf eine Vorschrift, oder auf Werte, die in der Branche üblich sind. Der Unterschied ist wichtig: Übliche Werte sind keine Vorschrift, sondern nur ein Anhaltspunkt. Wo das so ist, steht es dabei: hier in der Liste und noch einmal im Bericht.

Dieser Bericht ist eine technische Plausibilitätsprüfung eines hochgeladenen Dokuments anhand eines veröffentlichten Prüfkatalogs. Er ist keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung und kein Sachverständigengutachten. Die Feststellungen beruhen ausschließlich auf dem, was im hochgeladenen Dokument lesbar war, sowie auf den Angaben, die Sie selbst gemacht haben.